Comunicación con los Empleados acerca de la Seguridad

Two workers discuss plans

La comunicación es clave en cualquier tipo de entorno laboral, pero aún más cuando se trata de implementar un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP) efectivamente. Uno de los requisitos al establecer un IIPP es incluir un programa para comunicarse con los empleados e involucrarlos en el IIPP.

Métodos

La comunicación puede ser de varias maneras como capacitaciones, reuniones, anuncios, avisos por correo electrónico, notas, boletines informativos o a medio de actividades de un comité de salud y seguridad. Todos los empleados, incluyendo aquellos con necesidades especiales de comunicación, deben ser incluidos en estos métodos de comunicación y la comunicación debe estar en un idioma y en una manera que puedan entender fácilmente.

Mensajes

Todos los empleados deben estar informados sobre el IIPP y saber cómo esta implementado en el lugar de trabajo, incluyendo su responsabilidad de cumplir con los procedimientos de salud y seguridad ocupacional. Antes de que se les asignen tareas que los puedan exponer a riesgos laborales, es importante discutir cómo pueden protegerse.

También es importante que el sistema de comunicación incluya un método para animar a los empleados a informar sobre posibles riesgos sin temor a represalias. Entre mas cómodos se sientan, más probable será que presenten cualquier inquietud que puedan tener, lo cual evitara lesiones a futuro en el lugar de trabajo.

Comités de Salud y Seguridad

Aunque no se requieren comités de salud y seguridad como parte del estándar del IIPP, se recomienda como una forma de involucrar a los empleados en la seguridad en el lugar de trabajo e implementar un programa efectivo de salud y seguridad. Establecer un comité de salud y seguridad ayudara a cumplir con los requisitos de comunicación del estándar del IIPP.

El comité debe incluir tanto representantes de trabajadores que reciben pagos de salario y por hora, al igual que representantes administrativos. Deben reunirse regularmente (al menos cada tres meses) para planificar, implementar y evaluar el IIPP y deben mantener un registro de los temas discutidos sobre la salud y seguridad.

Los comités de salud y seguridad ayudan a crear una cultura en el lugar de trabajo donde los empleados sienten la responsabilidad y tiene más probabilidades de tomar posesión de la seguridad en el lugar de trabajo, como informar sobre posibles peligros e incidentes.

Recursos adicionales

Tags